Инструкция по набору статьи в шаблоне

Тематика

Журнал публикует научные работы по следующим рубрикам:

  • электроэнергетика;
  • теория и практика автоматизированного электропривода;
  • промышленная электроника, автоматика и системы управления;
  • электротехнологии в промышленности;
  • информационное, математическое и программное обеспечение технических систем;
  • мониторинг, контроль и диагностика электрооборудования.

Правила для авторов (порядок подачи рукописей)

I. Для рассмотрения статьи подаются в электронном виде:

  • рукопись, оформленная в соответствии с приведенными ниже требованиями (в формате *.docx и отсканированная цветная скан копия первой страницы в формате *.pdf с подписями всех авторов);
  • анкета (заполнить Яндекс форму);
  • лицензионный договор, подписанный одним автором (отсканированная цветная скан копия в формате *.pdf);
  • согласия на обработку персональных данных на каждого автора (отсканированные цветные скан копии в формате *.pdf);
  • заключение о возможности открытого опубликования (экспертное заключение) и экспертное заключение комиссии внутреннего экспортного контроля (экспортное заключение) от организации авторов (отсканированные цветные скан копии в формате *.pdf).

Обращаем ваше внимание:

  • редакция не принимает к рассмотрению статьи, в сопроводительных документах к которым подписи либо печати помещены посредством компьютерного или иного редактирования изображения;
  • представляя в редакцию рукопись своей статьи, авторы берут на себя обязательство не публиковать ее ни полностью, ни частично в ином издании без согласия редакции.

II. После получения положительной рецензии авторам необходимо направить в адрес редакции (455000, г. Магнитогорск, пр. Ленина, д. 38, редакция ЭлСиК) оригиналы:

  • рукописи, с подписями всех авторов – 1 экз.;
  • лицензионного договора – 2 экз.;
  • согласий на обработку персональных данных на каждого автора - 1 экз.;
  • заключения о возможности открытого опубликования (экспертное заключение) и экспертного заключения комиссии внутреннего экспортного контроля (экспортное заключение) или их вторые экземпляры (заверенные в вузе установленным порядком).

В некоторых случаях редакция вправе запросить у авторов сопроводительное письмо от организации, в которой выполнена работа. Это письмо заполняется на бланке организации за подписью руководителя (ректора или проректора по научной работе).

К сопроводительному письму должна прилагаться подписанная выписка из протокола заседания структурного подразделения (кафедры), с подробным обоснованием рекомендации печати статьи авторов в журнале из Перечня ВАК. А именно: степень актуальности решаемых задач, новизну и адекватность предлагаемых методов решения, степень научной новизны результатов, степень практической значимости результатов, стиль и грамотность изложения материала, степень структурированности статьи, соответствие названия теме исследования, обоснованность результатов и выводов статьи.

Порядок рецензирования статей

1. Предварительное рецензирование:

1.1. Рассматривается соответствие названия статьи тематике групп специальностей, рубрикам, заявленным в информации о журнале. 

1.2. Рассматривается соответствие оформления и структуры статьи требованиям, изложенным в руководстве для авторов. 

2. Рецензирование статей с целью их экспертной оценки: 

2.1. Издание осуществляет рецензирование всех поступающих в редакцию материалов, соответствующих его тематике, с целью их экспертной оценки. Статьи направляются на рецензирование признанным специалистам по тематике рецензируемых материалов, имеющих в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. В тексте рецензии рецензент кратко отмечает: степень актуальности решаемых задач, новизну и адекватность предлагаемых методов решения, степень научной новизны результатов, степень практической значимости результатов, стиль и грамотность изложения материала, степень структурированности статьи, соответствие названия теме исследования, - обоснованность результатов и выводов статьи. В заключении рецензент делает вывод о возможности (целесообразности) опубликования статьи в журнале «Электротехнические системы и комплексы). 

2.2. Редакция издания направляет авторам копии рецензий, а также обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской федерации, при поступлении в редакцию соответствующего запроса. При заключении рецензента о невозможности опубликования статьи редакция направляет автору мотивированный отказ, в котором предлагается доработать статью, исправить ошибки или сообщается о невозможности (нецелесообразности) опубликования статьи. 

2.3. После доработки статьи автором и устранении всех замечаний статья может быть опубликована. 

3. Все рецензии хранятся в редакции издания в течение 5 лет.

Требования к оформлению рукописи статьи

Авторы статьи должны гарантировать, что их работа публикуется впервые. Если элементы рукописи ранее были опубликованы в другой работе (статье, монографии, автореферате и т.д.), в том числе на другом языке, авторы обязаны сослаться на более раннюю работу. При этом они обязаны указать, в чем существенное отличие новой работы от предыдущей и, вместе с тем, выявить ее связь с результатами исследований и выводами, представленными в предыдущей работе. Дословное копирование собственных работ или ее элементов более чем на 30 % и их перефразирование не приемлемы!

Рукописи статей, поступившие в редакцию, проходят проверку на наличие заимствований в системе «Антиплагиат.Вуз». Рукописи, содержащие более 30% некорректных заимствований, к публикации не допускаются и возвращаются авторам.

Авторы статьи должны также гарантировать, что рукопись не отправлялась в редакции других изданий. В случае недобросовестного поведения авторов и дублирования статьи в других журналах статья будет ретрагирована (отозвана) из печати, а также из всех наукометрических систем и баз данных!

Рукопись статьи оформляется в шаблоне. Для заполнения шаблона воспользуйтесь инструкцией. Требования к объему рукописи и её элементам приведены в инструкции.

Структура статьи:

  • УДК.
  • Аффилиация (фамилии авторов и место их работы).
  • Название статьи.
  • Аннотация.
  • Ключевые слова.
  • Введение.
  • Методы исследования.
  • Результаты.
  • Заключение.
  • Источник финансирования (при необходимости).
  • Список литературы.
  • Информация на английском (аффилиация, аннотация, ключевые слова, список литературы).

Пример оформления списка литературы

Образец оформления «Списка литературы» (в русскоязычной части статьи)

Стандарт:

ГОСТ Р 8.736–2011. Государственная система обеспечения единства измерений. Измерения прямые многократные. Методы обработки результатов измерений. Основные положения. М.: Стандартинформ, 2011. 21 с.

Веб сайт:

Официальный сайт ООО «АСКОН - Системы проектирования». URL:https:www.kompas.ru (дата обращения 21.11.2020)

Диссертация:

Благодаров Д.А. Разработка электропривода по системе «НПЧ-АД» для карьерных экскаваторов: дис. ... канд. техн. наук. 05.09.03 / Благодаров Дмитрий Анатольевич. Москва, 2004.

Источник, в котором до 3 авторов включительно

Книжное издание / монография (или учебное пособие):

Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Название книги. Город: Издательство, год. число_страниц с. doi: (если есть, обязательно указать)

Терехов В.М., Осипов О.И. Системы управления электроприводов. М.: Академия, 2005. 304 с.

Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Название монографии: монография. Город: Издательство, год. число_страниц с. doi: (если есть, обязательно указать)

Храмшин В.Р. Энергосберегающие тиристорные электроприводы прокатных станов: монография. Магнитогорск: МГТУ, 2013. 179 с.

Ida N., Meyendorf N. Handbook of Advanced Non-Destructive Evaluation. Springer, 2018. 1550 p. doi: 10.1007/978-3-319-30050-4.

Статья из журнала:

Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Название статьи //  Название журнала. год. № * (**). С. число_страниц. doi: (если есть, обязательно указать)

Мещеряков В.Н., Синюкова Т.В., Синюков А.В. Исследование системы управления приводом моталки с разными типами наблюдателей скорости // Электротехнические системы и комплексы. 2020. № 3 (48).
С. 28-32. doi: 10.18503/2311-8318-2020-3(48)-28-32.

Georgilakis P.S., Hatziargyriou N.D. Optimal distributed generation placement in power distribution networks: models, methods and future research // IEEE Transactions on Power Systems. 2013. Vol. 28(3). Pp. 3420-3428. doi: 10.1109/TPWRS.2012.2237043.

Статья из сборника трудов:

Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Название статьи //  Название сборника трудов: с указанием статуса. Город: Издательство, год. № * (**). С. число_страниц. doi: (если есть, обязательно указать)

Апет А.А., Лукьянов С.И., Швидченко Н.В. Диагностика внутреннего состояния погружного стакана по координатам электропривода стопорного механизма // Энергетические и электротехнические системы: междунар. сб. науч. тр. Магнитогорск: МГТУ, 2016. С. 310-315.

Материалы конференций:

Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Название статьи //  Название конференции: с указанием статуса. Город: Издательство, год. № * (**). С. число_страниц. doi: (если есть, обязательно указать)

Грицай А.С., Тюньков Д.А. Классификация методов краткосрочного прогнозирования электропотребления для субъектов ОРЭМ // Актуальные вопросы энергетики: материалы Всерос. науч. конф. студентов, магистрантов, аспирантов. Омск: ОмГТУ, 2016. С. 41-45.

Cummins J.C., Yu D.C., Kojovic L.A. Simplified artificial neural network structure with the current transformer saturation detector provides a good estimate of primary currents // Power Engineering Society Summer Meeting. IEEE, 2000. Pp. 1373-1378. doi: 10.1109/PESS.2000.868725.

Источник, в котором больше 3 авторов

Книжное издание / монография (или учебное пособие):

Название книги / Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Город: Издательство, год. число_страниц с. doi: (если есть, обязательно указать)

Радиовещание и электроакустика / Выходец А.В., Гитлиц М.В., Ковалгин Ю.А., Никонов А.В., Однолько В.В. М.: Радио и связь, 1989. 432 с.

Vibration Engineering for a Sustainable Future / Oberst S., Halkon B., Ji J., Brown T. Springer, 2021. 256 p. doi: 10.1007/978-3-030-46466-0. 

Статья из журнала:

Название статьи / И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия //  Название журнала. год. № * (**). С. число_страниц. doi: (если есть, обязательно указать)

Математическая модель активного выпрямителя напряжения с нейтральным проводом / И.С. Иоффе, А.М. Зюзев, А.В. Костылев, К.Е. Нестеров // Электротехнические системы и комплексы. 2020. № 2(47). С. 41-46. doi: 10.18503/2311-8318-2020-2(47)-41-46.

Techno-economic feasibility of photovoltaic, wind, diesel and hybrid electrification systems for off-grid rural electrification in Colombia / A.H. Mamaghani, S.A. Escandon, B. Najafi, A. Shirazi, F. Rinaldi // Renewable Energy. 2016. No. 97. Pp. 293-305. doi: 10.1016/j.renene.2016.05.086.

Статья из сборника трудов:

Название статьи / И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия //  Название сборника трудов: с указанием статуса. Город: Издательство, год. № * (**). С. число_страниц. doi: (если есть, обязательно указать)

Моделирование взаимодействия клетей чистовой группы широкополосного стана через полосу с учётом податливости линий привода / В.В. Веренев, Н.И. Подобедов, С.В. Мацко, О.В. Симененко, В.А. Яценко // Фундаментальные и прикладные проблемы черной металлургии: сб. научн. тр.  Дніпропетровськ: ІЧМ НАН України, 2010.  Вип. 21. С. 308-313.

Материалы конференций:

Название статьи / И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия //  Название конференции: с указанием статуса. Город: Издательство, год. № * (**). С. число_страниц. doi: (если есть, обязательно указать)

Алгоритм пространственно-векторной модуляции трехуровневого преобразователя / А.С. Маклаков, Е.А. Маклакова, Е.В. Антонова, М.А. Демов // Актуальные вопросы энергетики: материалы Всеросс. науч. конф. студентов, магистрантов, аспирантов. Омск: ОмГТУ, 2016. С. 100-106.

Application of ANN methods for instrument transformer correction in transmission line protection / M.M. Saha, J. Izykowski, M. Lukowicz, E. Rosolowski // 7th International Conference on Developments in Power Systems Protection (DPSP 2001). IET, 2001. No. 479. Pр. 303-306. doi: 10.1049/cp:20010160.

Вне зависимости от количества авторов

Патент / свидетельство на программу:

Пат. 2534218 Российская Федерация, МПК H 01 F 30/14. Многофазный трансформатор / Сеньков А.А., Сеньков А.П., Калмыков А.Н.; заявитель ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный морской технический университет». № 2013131331/07, заявл. 08.07.2013, опубл. 27.11.2013.

Свидетельство о гос. регистрации прогр. для ЭВМ №2018661868. Программа управления конструкторской и технологической информацией об изделии на машиностроительном предприятии / Логинов А.Ю., Вольман Д.В., Розенбаум А.Е.; заявитель АО «ОКБ «Новатор»; заявл. 27.06.2018, опубл. 20.09.2018.

Пример оформления списка литературы на английском языке

Для транслитерации фамилий, названий и других элементов библиографии используйте сервис https://translit.net/ru/bgn/ (вариант транслитерации BGN).

Стандарт:

Название на английском российские ГОСТ, как правило, имеют официальное название на двух языках, т.е. перевод лучше скопировать из текста документа. Место издания, Издательство транслитерация с добавлением сокращения Publ. либо официальное название на английском, если оно есть, год. Количество страниц. (язык публикации, если она не на английском). doi: при наличии указать

State Standard R 8.736–2011. State system for ensuring the uniformity of measurements. Multiple Direct measurements. Methods of measurement results processing. Main positions. Moscow, STANDARTINFORM Publ., 2011. 21 p. (In Russian)

IEEE Guide for Application of Power Electronics for Power Quality Improvement on Distribution Systems Rated 1 kV Through 38 kV. IEEE Std 1409-2012, 2012. pp.1-90. doi: 10.1109/IEEESTD.2012.6190701.

Веб сайт:

Транслитерация названия курсивом (перевод названия на английский). Available at: ссылка на интернет ресурс (accessed дата обращения)

OOO «ASKON - Sistemy proektirovaniya» (LLC "ASKON - Design Systems"). Available at: https:www.kompas.ru (accessed 21 November 2020)

Название сайта на английском. Available at: ссылка на интернет ресурс (accessed дата обращения)

Springer. Available at: https://www.springer.com/gp (accessed 2 March 2021)

Диссертация:

Транслитерация Фамилии И.О. Транслитерация названия курсивом. Тип диссертации (Kand. Diss., Doct. Diss.). [Перевод названия. Тип диссертации]. Город, год. Количество страниц. (язык публикации)

Blagodarov D.A. Razrabotka elektroprivoda po sisteme «NPCh-AD» dlya kar'ernykh ekskavatorov. Kand. Diss. [Development of an electric drive with the "cycloconverter-induction motor" system for mining excavators. Kand. Diss.]. Moscow, 2004. 195 p. (In Russian)

Фамилия, Имя; “Название.” Год. Тип диссертации, Университет. Accessed Месяц число, год. Ссылка.

Truter, Neill. “A supply friendly AC/DC converter for use in pulsed laser power supplies.” 2014. Thesis, University of Johannesburg. Accessed March 09, 2021. http://hdl.handle.net/10210/9119.

Книжное издание / монография (или учебное пособие):

В переводных описаниях учебников, учебных пособий и монографий не нужно указывать тип изданий.

Транслитерация Фамилии И.О. всех авторов через запятую Транслитерация названия курсивом [Перевод названия]. Город, Издательство Publ., год. Количество страниц. (язык публикации)

Terekhov V.M., Osipov O.I. Sistemy upravleniya elektroprivodov [Electric drive control systems]. Moscow, Akademiya Publ., 2005. 304 p. (In Russian)

Khramshin V.R. Energosberegayushchie tiristornye elektroprivody prokatnykh stanov [Energy-saving thyristor electric drives for rolling mills]. Magnitogorsk, NMSTU Publ., 2013. 179 p. (In Russian)

Ida N., Meyendorf N. Handbook of Advanced Non-Destructive Evaluation. Springer, 2018. 1550 p. doi: 10.1007/978-3-319-30050-4.

Статья из журнала:

Транслитерация Фамилии И.О. всех авторов через запятую Перевод названия статьи. Транслитерация названия журнала курсивом [Перевод названия журнала либо официальное название журнала на английском], год, no. номер, pp. страницы. (язык публикации). doi: указать при наличии

Meshcheryakov V.N., Sinyukova T.V., Sinyukov A.V. Investigation of the Coiler Drive Control System with Different Types of Speed Observers. Elektrotekhnicheskie sistemy i kompleksy [Electrotechnical Systems and Complexes], 2020, no. 3(48), pp. 28-32. (In Russian). doi: 10.18503/2311-8318-2020-3(48)-28-32

Фамилии И.О. всех авторов. Название статьи. Название журнала. Год. Том либо номер. Страницы. doi: указать при наличии

Georgilakis P.S., Hatziargyriou N.D. Optimal distributed generation placement in power distribution networks: models, methods and future research. IEEE Transactions on Power Systems. 2013. Vol. 28(3). Pp. 3420-3428. doi: 10.1109/TPWRS.2012.2237043.

Статья из сборника трудов:

Транслитерация Фамилии И.О. всех авторов через запятую Перевод названия статьи. Транслитерация названия сборника курсивом [Тип сборника "Перевод названия сборника"]. Город, Издательство Publ., год, страницы. (язык публикации)

Apet A.A., Luk'yanov S.I., Shvidchenko N.V. Diagnostics of the internal state of the submersible nozzle according to the coordinates of the electric drive of the locking mechanism. Mezhdunarodnyy sbornik nauchnykh trudov “Energeticheskie i elektrotekhnicheskie systemy” [International collection of scientific papers "Power and electrical systems"]. Magnitogorsk, NMSTU Publ., 2016, pp. 310-315. (In Russian)

Материалы конференций:

Транслитерация Фамилии И.О. всех авторов через запятую Перевод названия статьи. Транслитерация названия конференции курсивом [Тип конференции "Перевод названия сборника"]. Город, издательство Publ., год, страницы. (язык публикации)

Gritsay A.S., Tyun'kov D.A. Classification of methods for short-term forecasting of electricity consumption for the subjects of the wholesale electricity and power market. Materialy Vserossiyskoy nauchnoy konferentsii studentov, magistrantov "Aktual'nye voprosy energetiki" [Materials of the All-Russian scientific conference of students, undergraduates "Topical issues of power engineering"]. Omsk, OmSTU Publ., 2016, pp. 41-45. (In Russian)

Фамилии И.О. всех авторов. Название статьи. Название сборника. Издательство, год. Страницы. doi: указать при наличии

Cummins J.C., Yu D.C., Kojovic L.A. Simplified artificial neural network structure with the current transformer saturation detector provides a good estimate of primary currents. Power Engineering Society Summer Meeting. IEEE, 2000. Pp. 1373-1378. doi: 10.1109/PESS.2000.868725.

Патент / свидетельство на программу:

Транслитерация Фамилии И.О. всех авторов через запятую Транслитерация названия курсивом [Перевод названия]. Patent RF, no. номер, год.

Sen'kov A.A., Sen'kov A.P., Kalmykov A.N. Mnogofaznyy transformator [Polyphase transformer]. Patent RF, no. 2534218, 2013.

Фамилия И.О всех авторов через запятую. Название патента год между названием и годом не нужны знаки препинания, номер патента

Yoshiyuki K. Control method for roller table driving of rolling mill 1995, JPS61262416.

Транслитерация Фамилии И.О. всех авторов через запятую Транслитерация названия курсивом [Перевод названия]. Computer program RF, no. номер, год.

Loginov A.Yu., Vol'man D.V., Rozenbaum A.E. Programma upravleniya konstruktorskoy i tekhnologicheskoy informatsiey ob izdelii na mashinostroitel'nom predpriyatii [Program for managing design and technological information about a product at a machine-building enterprise]. Computer program RF, no. 2018661868, 2018.

Пример оформления надписей на рисунке в Visio

Редакционная политика

Вид рецензирования – двойное слепое рецензирование.
Порядок рецензирования:
1. Предварительное рецензирование.
1.1. Рассматривается соответствие названия статьи тематике групп специальностей, рубрикам, заявленным в информации о журнале. 
1.2. Рассматривается соответствие оформления и структуры статьи требованиям, изложенным в руководстве для авторов. 
2. Рецензирование статей с целью их экспертной оценки: 
2.1. Издание осуществляет рецензирование всех поступающих в редакцию материалов, соответствующих его тематике, с целью их экспертной оценки. Статьи направляются на рецензирование признанным специалистам по тематике рецензируемых материалов, имеющих в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. В тексте рецензии рецензент кратко отмечает: степень актуальности решаемых задач, новизну и адекватность предлагаемых методов решения, степень научной новизны результатов, степень практической значимости результатов, стиль и грамотность изложения материала, степень структурированности статьи, соответствие названия теме исследования, - обоснованность результатов и выводов статьи. В заключении рецензент делает вывод о возможности (целесообразности) опубликования статьи в журнале «Электротехнические системы и комплексы). 
2.2. Редакция издания направляет авторам копии рецензий, а также обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской федерации, при поступлении в редакцию соответствующего запроса. При заключении рецензента о невозможности опубликования статьи редакция направляет автору мотивированный отказ, в котором предлагается доработать статью, исправить ошибки или сообщается о невозможности (нецелесообразности) опубликования статьи. 
2.3. После доработки статьи автором и устранении всех замечаний статья может быть опубликована. 
3. Все рецензии хранятся в редакции издания в течение 5 лет.

Политика открытых метаданных

Редакция размещает в открытом доступе метаданные статьи на русском и английском языках: название, информация об авторах, аннотацию, ключевые слова, список использованных источников.

Условия доступа к полным текстам

Электронная версия журнала доступна:

  • на платформе еLIBRARY ( текущие выпуски в платном доступе, архивные выпуски - в открытом);
  • в научной электронной библиотеке КиберЛенинка (архивные выпуски в открытом доступе)

Политика по персональным данным

Назначение и область применения

  1. Настоящее Положение является документом системы менеджмента качества университета.

  2. Настоящая Политика конфиденциальности (далее - Политика) принята в целях соблюдения требований Федерального Закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» и призвана обеспечить информирование авторов, публикующихся в научных журналах и других периодических изданиях Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова» (далее МГТУ им. Г.И. Носова) о том, с какой целью и каким образом осуществляется обработка их персональных данных и другой информации, об его активности при использовании информационных ресурсов МГТУ им. Г.И. Носова (персональной информации).

  3. Настоящая Политика распространяется на обработку персональных данных Авторов при подаче, рецензировании, редакционной подготовке, публикации и распространении научных материалов в журналах МГТУ им. Г.И. Носова, включая печатные и электронные версии, а также размещение в наукометрических и информационных базах данных.

  4. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую МГТУ им. Г.И. Носова может получить от автора публикации (далее - Автор) при публикации им любых материалов за своим авторством в периодических изданиях и на информационных ресурсах, принадлежащих МГТУ им. Г.И. Носова (далее – информационные ресурсы МГТУ им. Г.И. Носова), в т.ч. размещенных в сети Интернет.

  1. Нормативные документы, регламентирующие деятельность

Настоящее Положение разработано на основании следующих документов: Федеральный закон от 28.12.2010 №390-ФЗ «О безопасности». Гражданский кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Гражданский кодекс Российской Федерации, часть IV, регулирующая авторское право и смежные права Указ Президента Российской Федерации от 20.01.1994 № 170 «Об основах государственной политики в сфере информатизации». Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера». Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти». Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средства автоматизации». Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 № 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации». Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Требования о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах, утвержденные Приказом ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17. Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения». Распоряжение Правительства Российской Федерации от 9 апреля 2024 г. № 856-р. Политикой информационной безопасности МГТУ им. Г.И. Носова. Политикой обработки и защиты персональных данных в МГТУ им. Г.И.Носова.  

  1. Термины, определения и сокращения

Все термины и определения, встречающиеся в тексте Политики, толкуются в соответствии с действующим законодательством РФ (в частности, ФЗ-152 «О персональных данных»): Автор – физическое лицо, предоставляющее написанные собственноручно или в соавторстве, научные статьи и другие аналогичные материалы, для публикации в научных журналах, принадлежащих МГТУ, или на других информационных ресурсах МГТУ. Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Пользователь – лицо, имеющее доступ к информационным ресурсам МГТУ им. Г.И. Носова посредством сети Интернет и использующее их. Персональная учетная запись (Учетная запись) – это хранимая в компьютерной системе совокупность данных о пользователе информационных ресурсов МГТУ им. Г.И. Носова, необходимая для его аутентификации и представления доступа к его личным данным и настройкам. Публикация – размещение научного материала в печатной и/или электронной форме, включая размещение в сети Интернет и передачу в наукометрические базы данных. Рецензент – физическое лицо, привлекаемое МГТУ им. Г.И. Носова для экспертной оценки научной работы Автора. Редакция – структурное подразделение или уполномоченные лица МГТУ им. Г.И. Носова, осуществляющие редакционную подготовку и выпуск научного журнала. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации (или иным образом связана с такой информацией, которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Простая электронная подпись – электронная подпись, которая посредством кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Cookies – это небольшой объем информации, посылаемый с веб-сервера на браузер компьютера Пользователя. Обычно он используется для однозначной идентификации компьютера Пользователя и надежного хранения такой информации, как идентификатор, пароль, предпочтения и онлайновые характеристики Пользователя. Данный файл хранится на жестком диске компьютера Пользователя. Путем настройки программного обеспечения Пользователь может запретить использование cookies на своем компьютере, однако это может привести к частичной или полной потере функциональности сервисов. В настоящем Положении применены следующие сокращения: МГТУ им. Г.И. Носова - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Магнитогорский государственный технический университет
  им. Г.И. Носова»; ПДн – Персональные данные.  

  1. Общие положения

4.1 Целью деятельности, предусмотренной данной Политикой, является:

  • Определение состава сведений, подлежащих обработке при публикации Автором материалов в научных журналах и других информационных ресурсах, принадлежащих МГТУ им. Г.И. Носова;

  • Определение целей обработки сведений, подлежащих обработке при публикации Автором материалов в научных журналах и других информационных ресурсах, принадлежащих МГТУ им. Г.И. Носова;

  • Определение характера обработки сведений, собранных при публикации Автором материалов в научных журналах и других информационных ресурсах, принадлежащих МГТУ им. Г.И. Носова;

  • Определение принципов взаимодействия Автора и научных журналов и  информационных ресурсов МГТУ им. Г.И. Носова и в вопросах, относящихся к действию данной Политики.

  • Выполнение требований законодательства Российской Федерации в области защиты информации и обработки и защиты персональных данных;

  • Информирование Автора, размещающего материалы для публикации в научных журналах и других информационных ресурсах, принадлежащих МГТУ им. Г.И. Носова, о факте сбора персональной информации, относящейся к деятельности Автора при работе с данными информационными ресурсами, характере обработки данной информации.

4.2 Действие данной Политики распространяется на:

  • Всех пользователей информационных ресурсов, принадлежащих МГТУ им. Г.И. Носова;

  • Работников МГТУ им. Г.И. Носова, задействованных в процессах разработки и публикации научных журналов и разработки и эксплуатации информационных ресурсов, принадлежащих МГТУ им. Г.И. Носова;

  • Третьих лиц, привлекаемых к разработке и изданию научных журналов и разработке и эксплуатации информационных ресурсов, принадлежащих МГТУ им. Г.И. Носова.

4.3 Обработка персональных данных Авторов осуществляется исключительно в целях:

  • идентификации Автора;

  • организации процедуры научного рецензирования;

  • заключения договоров на публикацию;

  • размещения сведений об Авторе в опубликованной статье;

  • индексации публикации в российских и международных наукометрических базах данных;

  • подтверждения авторства и предотвращения научной недобросовестности и защиты авторских прав.

  •  

  1. Организация и порядок выполнения деятельности

5.1 Данная Политика регламентирует:

  • Состав и характер сведений, составляющих персональную информацию Автора, собираемых при публикации Автором информационных ресурсов, принадлежащих МГТУ им. Г.И. Носова;

  • Характер обработки таких сведений;

  • Перечень внешних информационных систем и сервисов, задействованных в сборе и анализе сведений, содержащих персональную информацию Пользователя, и принципы их использования;

  • Права и обязанности Пользователя информационных ресурсов МГТУ им. Г.И. Носова;

  • Принципы взаимодействия Пользователя и МГТУ им. Г.И. Носова при реализации положений данной Политики;

  • Обработка персональных данных Авторов также осуществляется редакциями научных журналов МГТУ им. Г.И. Носова в пределах их компетенции.

  •  Планирование работ по обеспечению выполнения данной Политики осуществляется на основании ежегодного плана работ по комплексной защите информации, утверждаемого ректором МГТУ им. Г.И. Носова или лицом, имеющим необходимые полномочия (проректор по цифровизации).

 5.2 Организация работ по обеспечению выполнения требований данной Политики возлагается на:

  • Начальника управления информационных технологий и автоматизированных систем управления (УИТиАСУ);

  • Начальника отдела защиты информации УИТиАСУ;

  • Начальника патентно-информационного отдела (ПИО);

  • Редакций научных журналов МГТУ им. Г.И. Носова;

  • Начальника отдела информационных ресурсов и систем УИТиАСУ

  • под общим руководством проректора по цифровизации.

5.3 Контроль выполнения работ по обеспечению выполнений положений данной Политики возлагается на проректора по цифровизации.

5.4 Мероприятия по обеспечению выполнений требований данной Политики носят постоянный характер и обязательны к выполнению всеми работниками МГТУ им. Г.И. Носова, задействованными в предусмотренными данной Политикой процессах.

5.5 По результатам выполнения мероприятий, предусмотренных ежегодным планом по комплексной защите информации, производится анализ выполнения и разрабатывается перечень мероприятий по улучшению качества работы в области защиты информации и обеспечения конфиденциальности информации.

  1.  Характер использования информационных ресурсов МГТУ им. Г.И. Носова

6.1 Пользователь самостоятельно принимает решение об использовании информационных ресурсов МГТУ им. Г.И. Носова, добровольно и своей волей.

6.2 Использование информационных ресурсов МГТУ им. Г.И. Носова означает понимание данной Политики и согласие с данной Политикой.

6.3 Подача научной статьи Автором означает его согласие на обработку персональных данных в объёме, необходимом для публикации, в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.4 В случае несогласия с принципами данной Политики Автор обязан незамедлительно прекратить сотрудничество с МГТУ им. Г.И. Носова в области публикаций материалов за своим авторством.

  1.  Персональная информация Пользователей, которую обрабатывает МГТУ им. Г.И. Носова

7.1 Персональная информация, которую Автор предоставляет о себе самостоятельно, включает:

  • Фамилия, имя, отчество;

  • Ученая степень;

  • Ученое звание;

  • Должность;

  • место учебы/работы;

  • город;

  • Страна;

  • Электронная почта;

  • Контактный телефон (не подлежит публикации);

  • Паспортные данные (не подлежат публикации, необходимы для авторского договора);

  • Адрес по месту регистрации (не подлежит публикации, необходим для авторского договора);

  • ORCID.

7.2 При публикации научных материалов об Авторе могут обрабатываться следующие сведения:

  • учёная степень и учёное звание;

  • должность;

  • аффилиация (организация, подразделение);

  • SPIN-код автора и Author ID в системе Российского индекса научного цитирования (РИНЦ), а также внутренние идентификаторы публикаций российских журналов и иные идентификаторы автора, используемые для публикации и учёта научных материалов;

  • сведения о соавторах;

  • контактный e-mail для публикации;

  • грантовая поддержка и сведения о финансировании исследования.

  1.  Цели обработки персональной информации Авторов

8.1 МГТУ им. Г.И. Носова собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для публикации авторских материалов в периодических изданиях и на информационных ресурсах МГТУ им. Г.И. Носова за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение информации в течение срока, определенного законом.

8.2 Персональную информацию Автора МГТУ им. Г.И. Носова обрабатывает в целях, указанных в Политике обработки и защиты персональных данных в МГТУ им. Г.И. Носова.

8.3 Работники МГТУ им. Г.И. Носова могут устанавливать с Автором обратную связь, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования информационных ресурсов МГТУ им. Г.И. Носова, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Автора.

8.4 Персональные данные Авторов могут быть по усмотрению Авторов опубликованы в составе научной статьи и распространяться в открытом доступе в сети Интернет. В данном случае считается, что Авторы действуют своей волей и в своем интересе, берут на себя все риски распространения своих персональных данных, и не намерены предъявлять МГТУ им. Г.И. Носова какие-либо претензии.

 

 9. Условия обработки и хранения персональной информации Авторов, удаления и ее передачи третьим лицам

9.1 МГТУ им. Г.И. Носова хранит персональную информацию Авторов в соответствии с внутренними регламентами. Обработка персональных данных в МГТУ им. Г.И. Носова ведется на основании локальных документов по обработке и защите персональных данных и определяется Политикой обработки и защиты персональных данных в МГТУ им. Г.И. Носова. 

9.2 Автор самостоятельно, действуя своей волей и в своем интересе, принимает решение о предоставлении своих персональных данных и персональной информации.

9.3 Согласие Автора на обработку персональных данных действует со дня его подписания и до дня его отзыва или достижения целей обработки. Согласие может быть отозвано Автором или его представителем путем направления письменного заявления в МГТУ им. Г.И. Носова (455000, Челябинская обл, г. Магнитогорск, пр. Ленина, 38)

9.4 Обработка персональных данных Автора осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

9.5 МГТУ им. Г.И. Носова обеспечивает безопасность и конфиденциальность получаемых персональных данных.

9.6 В случае включения журнала в международные базы данных допускается трансграничная передача персональных данных Авторов в объёме, необходимом для индексирования публикации, при соблюдении требований законодательства РФ.

9.7 При включении персональных данных Автора в иностранные наукометрические системы предполагается трансграничная передача персональных данных. Согласие Автора на передачу персональных данных в иностранные наукометрические системы означает согласие на трансграничную передачу персональных данных.

9.8 Привлечение третьих лиц к обработке персональных данных Автора может осуществляться только при условии обработки такими лицами персональных данных в минимально необходимом составе и исключительно для достижения предусмотренных Политикой целей обработки, а также при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке (в случае неисполнения третьими лицами данных условий указанные лица будут нести ответственность на основании своих договорных обязательств перед МГТУ им. Г.И. Носова» и (или) в соответствии с положениями применимого законодательством Российской Федерации о персональных данных).

9.9 Полученная персональная информация Автора МГТУ им. Г.И. Носова может использоваться в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с МГТУ им. Г.И. Носова.

9.10 Информационные ресурсы МГТУ им. Г.И. Носова могут содержать ссылки на другие сайты, которые не управляются и не принадлежат МГТУ им. Г.И Носова.

МГТУ им. Г.И. Носова настоятельно рекомендует Автору ознакомиться с политикой конфиденциальности на каждом сайте, который он посещает. МГТУ им. Г.И. Носова не контролирует и не берет на себя никакой ответственности за контент, политику конфиденциальности или действия сторонних сайтов или услуг третьих лиц.

9.11 Персональные данные Пользователя не хранятся дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки и сбора данных.

9.12 Удаление персональной информации происходит по истечению сроков, утраты правовых оснований или по письменному обращению Автора или его законного представителя в ФГБОУ ВО «МГТУ им. Г.И. Носова»

9.13 Персональные данные Авторов могут передаваться:

  • рецензентам (в случае открытого рецензирования);

  • типографиям;

  • наукометрическим и индексирующим базам данных;

  • Российской государственной библиотеке и иным организациям обязательного экземпляра;

  • организациям, обеспечивающим присвоение РИНЦ, eLIBRARY Author ID и внутренних идентификаторов публикаций российских журналов, в объёме, необходимом для выполнения их функций.

10. Меры, применяемые для защиты персональной информации Автора

10.1 МГТУ им. Г.И. Носова обеспечивает защиту персональных данных Авторов от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

10.2  Защита персональных данных обеспечивается МГТУ им. Г.И. Носова в установленном действующим законодательством РФ и локальными актами Оператора порядке, путем выполнения комплекса организационно–технических мероприятий, обеспечивающих их безопасность.

10.3 Все меры защиты при сборе, обработке, хранении и передаче персональных данных Авторов распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

10.4  Привлечение третьих лиц к защите персональных данных Авторов может осуществляться только в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных.

10.5 Персональные данные, включённые в опубликованные научные материалы, хранятся бессрочно в составе научной публикации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

11. Ответственность

В соответствии со ст. 24 Федерального закона «О персональных данных» лица, виновные в нарушении требований данного закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.  

12. Права субъектов персональных данных (Авторов)

12.1.  Автор как субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются с нарушением законодательства Российской Федерации;

  • отзывать согласие на обработку персональных данных, за исключением случаев, когда обработка осуществляется в целях исполнения требований законодательства Российской Федерации либо когда публикация научного материала уже размещена в открытом доступе;

  • обжаловать действия (бездействие) Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

12.2.  Реализация прав субъекта персональных данных осуществляется путём направления Оператору письменного запроса либо электронного документа, составленного и направленного в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами Российской Федерации, регулирующими порядок обращения субъектов персональных данных.